Tiệc tất niên công ty cần chuẩn bị những gì để hoàn hảo nhất

Cuối năm là lúc công việc dồn lại rất nhiều nên hầu hết các phòng ban trong công ty thường rất bận rộn. Vì thế, việc lên kế hoạch cho một bữa tiệc tất niên cuối năm hoành tráng là vấn đề không hề dễ dàng. Để có một bữa tiệc tất niên trọn vẹn thì cần chú ý các vấn đề sau.

Lên danh sách khách mời

Lên danh sách khách mời là một trong những công việc đầu tiên cần chuẩn bị cho chương trình tất niên. Bởi lẽ cuối năm là dịp mà ai ai cũng đều bận rộn, vì thế có thể hoàn thiện danh sách khách mời sớm và tiến hành mời, thông báo thì mọi người sẽ có kế hoạch tới dự được dễ dàng hơn. Theo kinh nghiệm của nhiều người thì bạn nên làm điều này hoàn thiện trước ngày dự kiến diễn ra chương trình ít nhất 2 tuần.

Sau khi đã lập xong danh sách, bạn có thể thông báo tới các nhân viên qua thông báo chung, email, còn đối với khách mời bên ngoài, nếu là những nhân vật quan trọng, bạn nên ưu tiên lời mời trực tiếp hoặc thiệp mời để thể hiện sự tôn trọng đối với họ.

Xây dựng ý tưởng cho chương trình tất niên

Việc lên những ý tưởng tổ chức tất niên cho chương trình cũng vô cùng quan trọng để tạo sự khác biệt và ghi lại dấu ấn trong lòng khách dự. Chương trình tất niên vẫn đảm bảo các hoạt động cơ bản như: báo cáo, tổng kết, rút kinh nghiệm, phát biểu, văn nghệ, trò chơi, bốc thăm trúng thưởng… Thế nhưng bạn có thể “biến hóa” để chương trình tổ chức tiệc tất niên diễn ra một cách sôi nổi, hào hứng hơn thông qua những hoạt động vui chơi giải trí sáng tạo.

Thiết kế không gian tiệc và lựa chọn tiệc

Thiết kế không gian tiệc là điều cần chuẩn bị khi tổ chức tất niên công ty. Điều này có thể khiến buổi tiệc ấm cúng, thân thiện nhưng nếu không được chú ý, thì không khí buổi tiệc cũng sẽ trở nên tẻ nhạt đi. Không gian tiệc ở bên trong hay bên ngoài cũng ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhận, thái độ của người dự lẫn hiệu ứng mà bữa tiệc mang lại.

Cùng với không gian đại tiệc, lựa chọn tiệc như thế nào cho hợp lí cũng là điều bạn nên cân nhắc. Tùy theo điều kiện ngân sách cũng như yêu cầu từ lãnh đạo mà bạn lựa chọn hình thức tiệc buffet hay tiệc bàn cho phù hợp. Bạn cần đảm bảo rằng các món ăn đều phổ biến với nhiều người, không có những món ăn lạ hoặc bạn chưa từng ăn bao giờ.

Ngân sách tổ chức

Ngân sách là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến quy mô và sự hoành tránh của bữa tiệc. Để có thể chuẩn bị cho mọi công tác khác như địa điểm, thức ăn, trang trí… bạn cần tính toán chi phí chi trả và dự trù ngân sách chi tiêu hợp lí. Bởi có nhiều trường hợp bạn sẽ bị bội chi khi không cân đối số tiền để tổ chức sự kiện một cách khoa học và phù hợp.

Lựa chọn địa điểm và thời gian phù hợp để tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Chọn ngày chọn giờ chọn nơi chốn là những điều cơ bản mà bất kì ai cũng cần chuẩn bị khi tổ chức sự kiện tất niên. Vào thời điểm mọi công ty đều chạy sự kiện và tất bật với công việc cuối năm thì tìm được một vị trí và thời gian hợp lí là điều không hề dễ dàng. Do đó công tác này nên được bắt đầu từ sớm để bạn có thể tạo được sự thành công và thuận lợi ban đầu trước khi bữa tiệc chính thức được diễn ra.

Trâu Ngon Quán – địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty hợp lý nhất

Tại Bắc Ninh

Trâu Ngon Quán Từ Sơn có diện tích hơn 2.500 m2, đây là không gian ấn tượng, thoáng đãng để các công ty, cơ quan thỏa sức tổ chức tiệc tất niên. Tại cơ sở Từ Sơn sở hữu nhiều phong cách không gian như: sảnh nhộn nhịp, ngoài trời, phòng riêng. Hầu hết khách hàng đến ăn tại Từ Sơn đều thích thú và ấn tượng với hệ thống phòng riêng bởi sự yên tĩnh, bài trí đẹp mắt và hệ thống âm thanh chất lượng.

Tại Hà Nội

Chắc hẳn ở Hà Nội mọi người sẽ có nhiều sự lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên cuối năm. Và Trâu Ngon Quán Hà Đông rộng 5.500 m2 và Trâu Ngon Quán Hoàng Đạo Thúy rộng 1.000 m2 cũng nằm trong “tầm ngắm” của rất nhiều công ty và cơ quan khi đi ăn uống. Tuy mỗi cơ sở có thiết kế không gian đặc trưng riêng nhưng vẫn có điểm chung là diện tích rộng rãi sức chứa lên tới nghìn người, phục vụ nhiệt tình, món ăn đa dạng hấp dẫn, giá cả hợp lý.

Trâu Ngon Quán là nơi hội tụ ẩm thực trâu độc đáo và đa dạng nhất. Đến với Trâu Ngon Quán các bạn sẽ có cơ hội thưởng thức các món ăn “ngon không cưỡng được” giúp bạn có thêm lựa chọn trên bàn tiệc tất niên thiết đãi các khách mời. Đặc biệt, các món ăn của nhà hàng đáp ứng được đầy đủ tiêu chí: “Ngon – Bổ – An Toàn Sức Khỏe”.

Điều không thể không nhắc đến về dịch vụ tại Trâu Ngon Quán là cung cách phục vụ chuyên nghiệp, tận tình, chu đáo của đội ngũ nhân viên. Đến với nhà hàng thực khách sẽ cảm nhận được không khí thoải mái thân thiện như ở nhà mình.

Sự nồng hậu, thân tình và hết mình cũng là nét chấm phá, ấn tượng của toàn bộ nhân viên để lại với thực khách. Bởi vậy khách hàng đã đến Trâu Ngon Quán một lần là sẽ muốn đến nhiều lần hơn nữa.

Đến Trâu Ngon Quán trải nghiệm những đặc sản trâu Kinh Bắc sẽ khiến bữa tiệc cuối năm của công ty thêm thân tình, gần gũi và rôm rả hơn.